QR-Rechnung

Als Rechnungssteller bietet Ihnen die QR-Rechnung Möglichkeiten bis hin zur vollständig automatisierten Verarbeitung des Zahlungseingangs in Ihrer Finanzsoftware. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Sie bestimmen den Umfang der Informationen, die in der QR-Rechnung enthalten sein sollen. Minimal sind die IBAN und die Angaben zum Inhaber des Gutschriftskontos zu erfassen. Weiter können Betrag, Name und Adresse des Zahlungspflichtigen vorerfasst werden. Für die klare Bezeichnung des Zahlungszwecks besteht die Möglichkeit, Rechnungsinformationen in unstrukturierter Form zu erfassen, z.B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsbeschrieb etc.
  
  
• Für die automatisierte Verarbeitung von Zahlungseingängen auf Kontokorrenten eignet sich die Verwendung der QR-IBAN anstelle der konventionellen IBAN. Zusammen mit der QR-IBAN erfassen Sie die QR-Referenznummer als Grundlage für den Zahlungsabgleich durch Ihre Finanzsoftware. Dafür stellen wir Ihnen die entsprechenden Zahlungsinformationen in digitaler Form im E-Banking oder per EBICS standardisiert lesbar zur Verfügung.
  
  
• QR-Rechnungen eignen sich auch für Euro-Zahlungen.
  
  
• QR-Rechnungen können auf weisses Papier gedruckt werden. Bitte beachten Sie, dass für die Bezahlung am Postschalter eine Perforation zwischen dem Empfangsschein und dem Zahlteil erforderlich ist. Entsprechend vorperforiertes Papier erhalten Sie in Papeterien und Bürofachmärkten.
  
  
• Für die Erstellung der QR-Rechnung mit QR-Zahlteil stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Sie generieren die QR-Rechnung samt QR-Zahlteil mit der Rechnungserstellung direkt aus Ihrer Finanzsoftware. Dabei nutzen Sie in der Regel gleichzeitig die Möglichkeiten einer teilweise oder vollständig automatisierten Verarbeitung der Zahlungseingänge auf Basis der QR-Referenznummer.
  • Sie erstellen den QR-Zahlteil ohne QR-Referenznummer in unserem Digital Banking für den Ausdruck für den Papierversand oder als E-Mail-Anhang.
  • Sie bestellen QR-Rechnungen und QR-Zahlteile bei einer leistungsanbietenden Druckerei Ihrer Wahl.
  • Sie erstellen die QR-Rechnung und den QR-Zahlteil mittels im Internet öffentlich zugänglichen Lösungen zum Generieren von Swiss QR Codes. Diese Angebote sind in erster Linie für Privatpersonen und Kleinunternehmen vorgesehen, die über keine entsprechende Finanzsoftware-Lösung verfügen. SIX Banking Services verweist ohne Empfehlung und Anspruch auf Vollständigkeit unter folgendem Link auf diverse Anbieter: QR-Rechnung (six-group.com)

1. Der Empfangsschein enthält die wichtigsten Informationen des Zahlteils. Ebenfalls kann er als Quittung abgetrennt werden.
   
   
2. Der Swiss QR-Code, gekennzeichnet durch das Schweizerkreuz in der Mitte, enthält alle Daten.
   
   
3. Während die Währungsangabe CHF oder EUR obligatorisch ist, kann der Betrag vorerfasst oder das entsprechende Feld für die handschriftliche Ergänzung durch den Rechnungsempfänger leergelassen werden. Der Betrag selber vorgedruckt oder leer gelassen werden.
   
   
4. Wenn gewünscht und eingerichtet, können dem Rechnungsempfänger alternative Bezahlverfahren, zum Beispiel eBill, angeboten werden. Die entsprechenden Code-Vermerke dienen dem Routing im Rechnungsstellungs- und -verarbeitungsprozess.
   
   
5. Die Angabe der IBAN oder QR-IBAN sowie Angaben zum Begünstigten sind erforderlich und damit fester Bestandteil des Zahlteils.
   
   
6. Bei Erfassung einer QR-Referenznummer wird die QR-IBAN anstelle der IBAN verwendet. Die QR-IBAN, verfügbar für CHF-Kontokorrenten und EUR-Konten, ist aus den Kontoinformationen im E-Banking ersichtlich oder kann bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angefragt werden.
   
   
7. Rechnungsinformationen können in unstrukturierter Form (z.B. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungszweck, etc.) und/oder mit strukturierten Rechnungsinformationen für die digitalisierte Verarbeitung mit der Rechnungsstellung aus Ihrer Finanzsoftware vorerfasst werden.
   
   
8. Die Angabe des Einzahlers kann durch den Rechnungssteller vorerfasst oder durch den Rechnungszahler selber ergänzt werden.

Vorteile:

• Einfache Rechnungsverarbeitung: Alle vorerfassten Daten im Zahlteil sind im QR-Code enthalten und können so einfach eingescannt werden. Das vereinfacht den Zahlungsprozess, steigert die Datenqualität beziehungsweise verringert Fehler bei der Zahlungserfassung.

• Die QR-Rechnung unterstützt den Zahlungsprozess digital oder in Papierform. Damit ist die Erfassung bzw. Verwendung der QR-Daten zur Zahlung im E-Banking, Mobile Banking oder TWINT sowie Zahlungen auf dem Postweg sowie am Bank- oder Postschalter geeignet.

IBAN
Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine standardisierte Darstellung in Kombination der Bankkennung, der Kontonummer und einer Prüfziffer, um Fehlerfassungen vorzubeugen. Im Zusammenhang mit der QR-Rechnung wird die IBAN entweder ohne QR-Referenz, oder in Verbindung mit der SCOR-Referenz verwendet.

QR-IBAN
Die QR-IBAN wird nur in Kombination mit der QR-Referenz verwendet. Damit ersetzte die QR-IBAN das frühere ESR-Verfahren (orange Einzahlungsscheine). Die QR-IBAN beinhaltet die Identifikation des Finanzinstituts (z.B. BKB: 30770) und die persönliche Kontonummer.

QR-Referenz
Die QR-Referenz dient dem einfachen Abgleich von offenen Rechnungen.

SCOR-Referenz
Das Structured-Creditor-Reference-Verfahren, das Sie zur Rechnungsstellung im SEPA-Raum benötigen, ist neu. Die SCOR-Referenz wird in Kombination mit Ihrer IBAN verwendet. Unter Anwendung dieser Referenz können Sie einen vereinfachten Rechnungsabgleich in Ihrer Software vornehmen.